বিনামূলীয়াকৈ টেলি শিকক – পাঠ্যক্ৰম ১ । টেলি খোলাৰ পৰা কোম্পানী সৃষ্টিলৈকে গাইড
( অপূৰ্ব দাস )
আজিৰ একাউণ্টিং আৰু বুককিপিং জগতখনত টেলি হৈছে এক অতি জনপ্ৰিয় আৰু নিৰ্ভৰযোগ্য চফট্ ৱেৰ। আপুনি সৰু ব্যৱসায়ত কাম কৰক, কোম্পানীত একাউণ্টেণ্ট হিচাপে কাম কৰিব বিচাৰে যদিবা নিজৰ ব্যৱসায় পৰিচালনা কৰাকে আদি কৰি টেলিয়ে আপোনাক বিত্তীয় লেনদেন সংগঠিত আৰু সৰল কৰাত সহায় কৰে। এই "পাঠ্যক্ৰম ১"ত আৰম্ভণিৰে পৰাই সকলো মূল কথা আলোচনা কৰিম, টেলি খোলাৰ পৰা আৰম্ভ কৰি এটা কোম্পানী সৃষ্টি কৰালৈকে। এই সম্পূৰ্ণ পাঠ্যক্ৰমটোৱে আপোনাক বিনামূলীয়াকৈ Tally শিকিবলৈ সহায় কৰিব।
(১) Tally কি আৰু ইয়াক শিকিবলৈ কিয় গুৰুত্বপূৰ্ণ?
টেলি হৈছে ব্যৱসায়িক ৰেকৰ্ড ৰক্ষণাবেক্ষণ, তথ্য পৰিচালনা, জিএছটি ৰিটাৰ্ণ প্ৰস্তুত কৰা, বিক্ৰী আৰু ক্ৰয় অনুসৰণ কৰা, আৰু কোম্পানী বিত্তীয় প্ৰতিবেদন সৃষ্টিৰ বাবে বিশেষভাৱে ডিজাইন কৰা এটা একাউণ্টিং চফট্ ৱেৰ।
ইয়াৰ এটা সহজ আন্তঃপৃষ্ঠ আছে আৰু শিকিবলৈ বেছি সময় নালাগে। আজি প্ৰায় প্ৰতিখন দোকান, কোম্পানী আৰু উদ্যোগতে টেলি প্ৰাইম বা টেলি ই আৰ পি ৯ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। যদি আপুনি একাউণ্টিঙৰ কেৰিয়াৰ গঢ়িব বিচাৰে বা নিজৰ ব্যৱসায় পৰিচালনা কৰিব বিচাৰে, তেন্তে টেলি শিকাটো এটা গুৰুত্বপূৰ্ণ দক্ষতা।
(২) টেলি কেনেকৈ খুলিব?
Tally ব্যৱহাৰ আৰম্ভ কৰিবলৈ, আপুনি প্ৰথমে ইয়াক আপোনাৰ কমপিউটাৰ/লেপটপত Download কৰিব লাগিব। টেলি প্ৰাইম হওক বা ই আৰ পি ৯, ইয়াক খোলাৰ পদক্ষেপ প্ৰায় একে।
টেলি খোলাৰ পদক্ষেপসমূহ:
• আপোনাৰ কমপিউটাৰ অন কৰক।
আপোনাৰ ডেস্কটপত Tally Prime বা Tally ERP 9 আইকনত দুবাৰ-ক্লিক কৰক।
• টেলি লোড হ'ব আৰু আপোনাক টেলিৰ গেটৱে পৰ্দালৈ লৈ যাব।
• যেতিয়া আপুনি প্ৰথমবাৰৰ বাবে Tally খোলে, আপুনি ভাষা আৰু পৰ্দাৰ সংহতিসমূহ চাব পাৰে। এইবোৰ Default হিচাপে ৰাখক।
• আপুনি এতিয়া মূল টেলি পৃষ্ঠাত উপনীত হʼব, য’ৰ পৰা সকলো আৰম্ভ হয়।
(৩) টেলিৰ গেটৱে
যেতিয়া টেলি খোল খায়, তেতিয়া আপুনি দেখা প্ৰথম পৰ্দাখনক টেলিৰ গেটৱে বুলি কোৱা হয়। এইটো হৈছে Tally ৰ নিয়ন্ত্ৰণ কক্ষ, য'ত সকলো প্ৰতিবেদন, একাউণ্টিং বৈশিষ্ট্য, তথ্য, আৰু প্ৰতিষ্ঠা বিকল্পসমূহ অভিগম কৰা হয়।
এই পৰ্দাত নিম্নলিখিত বিকল্পসমূহ আছে:
• Company Info
• Masters
• Transactions
• Reports
• Quit
এইটো পাঠ্যক্ৰম ১, গতিকে আমি আজি কোম্পানী সৃষ্টিৰ বিষয়ে আলোচনা কৰিম।
(৪) কোম্পানী তথ্য মেনু – কোম্পানী সম্পৰ্কীয় সকলো কাম
যেতিয়া আপুনি Tally মূল পৃষ্ঠাত লোডিং পৰ্দা চাব, আপুনি সোঁফালে কোম্পানী তথ্য বিকল্প পাব। ইয়াৰ ভিতৰত, আপুনি উপলব্ধ সকলো বিকল্প পাব: এটা নতুন কোম্পানী সৃষ্টি কৰা, এটা বৰ্তমানৰ কোম্পানী খোলা, সম্পাদনা কৰা, বা এটা কোম্পানী Delete কৰি পেলোৱা।
কোম্পানী তথ্যৰ সাধাৰণতে তলত দিয়া বিকল্পসমূহ থাকে:
• Create Company
• Select Company
• Alter Company
• Shut Company
• Backup & Restore
ইয়াৰে আমি এতিয়াৰ বাবে মাত্ৰ Create Company ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।
(৫) টেলিত নতুন কোম্পানী কেনেকৈ বনাব পাৰি? (কোম্পানী সৃষ্টি কৰক)
টেলিত কাম আৰম্ভ কৰাৰ প্ৰথম পদক্ষেপ হ’ল নতুন কোম্পানী গঢ়ি তোলা। ইয়াত "কোম্পানী" য়ে প্ৰকৃত কোম্পানীক বুজায় নহয়, বৰঞ্চ আপোনাৰ ব্যৱসায়িক ডাটা ফাইলক বুজায় য'ত আপোনাৰ একাউণ্টিং ৰেকৰ্ডসমূহ সংৰক্ষণ কৰা হ'ব।
নতুন কোম্পানী সৃষ্টিৰ পদক্ষেপসমূহ:
• গেটৱে অৱ টেলি পৰ্দাৰ সোঁফালে থকা "Company Info"ত ক্লিক কৰক।
• এতিয়া "Create Company" নিৰ্বাচন কৰক। এটা ফৰ্মৰ দৰে পৃষ্ঠা খোল খাব, যিটো আপুনি কোম্পানীটোৰ তথ্যৰে পূৰণ কৰিব লাগিব।
এতিয়া প্ৰতিটো ক্ষেত্ৰ বুজি লওঁ।
(ক) ডাইৰেক্টৰী
এইখিনিতে আপোনাৰ টেলি কোম্পানীটো Save হ'ব। ইয়াক Default ৰাখক।
(খ) কোম্পানীটোৰ নাম
আপোনাৰ কোম্পানী বা দোকানৰ নাম লিখক, যেনে:
"শৰ্মা ব্যৱসায়ী"
"এবিচি এণ্টাৰপ্ৰাইজ"
"Seuj মোবাইল দোকান"
(গ) মেইলিং নাম
চালান আৰু প্ৰতিবেদনত এই নামটো দেখা যায়।
প্ৰায়ে কোম্পানীৰ নামৰ সৈতে একে, কিন্তু আপুনি ইয়াক বিভিন্ন কৰিব পাৰে।
(ঘ) ঠিকনা
ইয়াত কোম্পানীটোৰ সম্পূৰ্ণ ঠিকনা দিয়ক।
(ঙ) ৰাজ্য আৰু দেশ
ৰাজ্য আৰু দেশ নিৰ্বাচন কৰক (যেনে, মহাৰাষ্ট্ৰ, ভাৰত)।
(চ) পিনকোড
আপোনাৰ কোম্পানীৰ পিনক'ড দিয়ক।
(ছ) বিত্তীয় বৰ্ষৰ আৰম্ভণি
ভাৰতত বিত্তীয় বৰ্ষ সদায় ১ এপ্ৰিলৰ পৰা আৰম্ভ হয়, কিন্তু ইচ্ছা কৰিলে সলনি কৰিব পাৰে। Default থাকিব দিয়ক।
(জ) আৰম্ভ হোৱা একাউণ্টিং
এই তাৰিখটোৱেই আপুনি আপোনাৰ একাউণ্টিং আৰম্ভ হোৱাটো বিচৰা তাৰিখ। প্ৰায়ে বিত্তীয় বৰ্ষৰ দৰেই হয়।
(I) সুৰক্ষা নিয়ন্ত্ৰণ ( Password )
যদি আপুনি কোম্পানীটোৰ বাবে এটা পাছৱৰ্ড ছেট কৰিব বিচাৰে, তেন্তে ইয়াক Yes লে ছেট কৰক। নহ’লে এৰি দিয়ক No.
(ঝ) মুদ্ৰাৰ তথ্য
ইয়াত দেশৰ মুদ্ৰাৰ বিষয়ে তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰা হৈছে। ভাৰতৰ বাবে ইয়াক অবিকল্পিতভাৱে "₹" হিচাপে সংহতি কৰা হৈছে।
(ঞ) সকলো পূৰণ কৰাৰ পিছত Enter টিপক। শেষত টেলিয়ে সুধিব: "গ্ৰহণ কৰক? হয় নে নাই।" ইয়াত Y টিপক।
আপোনাৰ প্ৰথম টেলি কোম্পানী সফলতাৰে সৃষ্টি হৈ যাব।
(৬) কোম্পানীটো সৃষ্টি হোৱাৰ পিছত কেনেকুৱা দেখা যায়?
আপুনি কোম্পানী এটা সৃষ্টি কৰাৰ লগে লগে টেলিয়ে আপোনাক টেলিৰ গেটৱেলৈ লৈ যায়। এতিয়া আপুনি আপোনাৰ কোম্পানীত তলত দিয়া কামবোৰ কৰিব পাৰিব:
• এটা Ledger সৃষ্টি কৰা
• এটা Group সৃষ্টি কৰা
• এটা Stock Item সৃষ্টি কৰা
• Sales/Purchase প্ৰৱেশ
• জি এছ টি স্থাপন কৰা
• এটা চালান সৃষ্টি কৰা
• বেলেন্স শ্বীট চোৱা
কিন্তু এই সকলোবোৰ পৰৱৰ্তী পাঠত (পাঠ্যক্ৰম ২, ৩ আদিত পঢ়িবলৈ পাব।
