Free में Tally सीखें – Course 1
Tally Opening से Company Create तक (स्टेप-बाय-स्टेप गाइड)
( Apurba Das )
आज के समय में अकाउंटिंग और बुककीपिंग की दुनिया में Tally एक बेहद लोकप्रिय और भरोसेमंद सॉफ्टवेयर है। चाहे आप छोटे बिज़नेस में काम करते हों, किसी कंपनी में अकाउंट की नौकरी करना चाहते हों या खुद का कारोबार संभालते हों – Tally आपको वित्तीय लेन-देन को व्यवस्थित और आसान बनाने में काफी मदद करता है। इस “Course 1” में हम बिल्कुल शुरुआत से Tally opening से लेकर Company Create करने तक की सभी बुनियादी जानकारी दी गई हैं। यह पूरा कोर्स आपको फ्री में Tally सीखने में मदद करेगा।
1. Tally क्या है और इसे सीखना क्यों ज़रूरी है?
Tally एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसे विशेष रूप से व्यापारिक रिकॉर्ड मेंटेन करने, इन्वेंट्री मैनेज करने, GST रिटर्न तैयार करने, बिक्री-खरीद का हिसाब रखने और कंपनी की फाइनेंसियल रिपोर्ट निकालने के लिए बनाया गया है।
इसका इंटरफेस आसान है और इसे सीखने में ज्यादा समय नहीं लगता। आज लगभग सभी दुकानों, कंपनियों और इंडस्ट्रीज में Tally Prime या Tally ERP 9 का उपयोग होता है। अगर आप अकाउंट फील्ड में करियर बनाना चाहते हैं या अपना बिज़नेस संभालना चाहते हैं, तो Tally सीखना एक महत्वपूर्ण कौशल है।
2. Tally कैसे खोलें? (Tally Opening)
Tally का इस्तेमाल शुरू करने के लिए सबसे पहले इसे अपनी प्रणाली (कंप्यूटर/लैपटॉप) में इंस्टॉल करना पड़ता है। Tally Prime हो या ERP 9, दोनों को खोलने के चरण लगभग एक जैसे हैं।
Tally खोलने के चरण:
• कंप्यूटर ऑन करें।
• Desktop पर बने Tally Prime या Tally ERP9 आइकॉन पर डबल क्लिक करें।
• Tally थोड़ी देर में लोड होकर आपको अपने Gateway of Tally स्क्रीन पर ले आता है।
• पहली बार Tally खोलते समय आपको लैंग्वेज और स्क्रीन सेटिंग दिखाई दे सकती है। इसे डिफॉल्ट रहने दें।
• अब आप Tally के मुख्य पेज पर पहुँच चुके हैं जहाँ से सभी काम शुरू होते हैं।
3. Gateway of Tally – समझने का आसान तरीका
जब Tally ओपन होता है तो जो पहली स्क्रीन दिखती है उसे Gateway of Tally कहा जाता है। यही Tally का कंट्रोल रूम है, जहां से सभी रिपोर्ट, अकाउंटिंग फीचर्स, इन्वेंट्री और सेटअप ऑप्शन एक्सेस किए जाते हैं।
इस स्क्रीन में आपको निम्न ऑप्शन दिखते हैं:
• Company Info
• Masters
• Transactions
• Reports
• Quit
यह Course 1 है, इसलिए हम आज सिर्फ Company Create तक ही देखेंगे।
4. Company Info Menu – कंपनी से जुड़े सभी कार्य
जब आप Tally के मुख्य पेज में लोडिंग स्क्रीन देखते हैं तो दाहिनी तरफ Company Info का विकल्प मिलता है। इसी के अंदर आपको नई कंपनी बनाने, पुरानी कंपनी खोलने, कंपनी को एडिट या डिलीट करने जैसे सभी ऑप्शन उपलब्ध होते हैं।
Company Info में आमतौर पर ये विकल्प होते हैं:
• Create Company
• Select Company
• Alter Company
• Shut Company
• Backup & Restore
इनमें से अभी हमें केवल Create Company का उपयोग करना है।
5. Tally में नई Company कैसे बनाएं? (Create Company)
Tally में काम शुरू करने के लिए सबसे पहला स्टेप है – नई Company Create करना। कंपनी का मतलब यहाँ असली बड़ी कंपनी नहीं, बल्कि आपका बिज़नेस डेटा फ़ाइल है जिसमें आपका अकाउंटिंग रिकॉर्ड सेव होगा।
नई कंपनी बनाने के स्टेप:
• Gateway of Tally स्क्रीन पर दाईं साइड से Company Info पर क्लिक करें।
• अब Create Company चुनें। आपके सामने एक फॉर्म जैसा पेज खुलेगा, जिसे आपको कंपनी की जानकारी से भरना है।
अब हम हर फील्ड को समझते हैं।
(A) Directory
यह वह जगह है जहां आपकी Tally कंपनी सेव होगी। इसे डिफॉल्ट रहने दें।
(B) Name of Company
अपनी कंपनी या दुकान का नाम लिखें, जैसे
"Sharma Traders"
"ABC Enterprises"
"Seuj Mobile Store"
(C) Mailing Name
यह वही नाम होता है जो इनवॉइस और रिपोर्ट पर दिखाई देता है।
अक्सर यह कंपनी नाम जैसा ही होता है, लेकिन आप इसे अलग भी कर सकते हैं।
(D) Address
यहाँ कंपनी का पूरा पता डालें।
(E) State & Country
स्टेट और देश का चयन करें (जैसे Maharashtra, India).
(F) Pincode
अपनी कंपनी का पिनकोड भरें।
(G) Financial Year Beginning
भारत में फाइनेंसियल ईयर हमेशा 1 अप्रैल से शुरू होता है, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। डिफॉल्ट रहने दें।
(H) Books Beginning From
यह वह तारीख है जिस दिन से आप अकाउंटिंग शुरू करना चाहते हैं। अक्सर यह फाइनेंसियल ईयर जैसा ही होता है।
(I) Security Control (Optional)
अगर आप कंपनी में पासवर्ड लगाना चाहते हैं, तो इसे Yes करें। नहीं तो No रहने दें।
(J) Base Currency Information
यहां देश की मुद्रा से संबंधित जानकारी रहती है। भारत के लिए यह डिफॉल्ट रूप से “₹” सेट रहती है।
सब भरने के बाद Enter दबाते जाएँ
अंत में Tally पूछेगा: "Accept? Yes or No" यहाँ Y दबाएँ।
आपकी पहली Tally Company सफलतापूर्वक बन चुकी है।
6. Company बनने के बाद क्या दिखता है?
जैसे ही आप कंपनी बनाते हैं, Tally आपको Gateway of Tally में ले आता है। अब आप अपनी कंपनी में ये काम कर सकते हैं:
• Ledger बनाना
• Group बनाना
• Stock Item बनाना
• Sales/Purchase एंट्री
• GST सेटअप
• इनवॉइस जनरेट करना
• बैलेंस शीट देखना
लेकिन यह सब अगले पाठों (Course 2, 3…) में आएगा।
इस पहले पाठ में आपने सीखा:
Tally क्या है
Tally कैसे ओपन करें
Gateway of Tally समझना
Company Info का उपयोग
Tally में नई Company Create करना
ये फाउंडेशन बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि Tally का हर काम कंपनी के अंदर ही होता है। अब आप अगला कोर्स करने के लिए तैयार हैं।
( कोर्स 2 और कोर्स 3 आ रहे हैं )
